TAA臺灣第二十七屆國際HI-END音響大展公關企畫案招標公告
主旨: 公開徵求『TAA臺灣第二十七屆國際HI-END音響大展公關企畫案』案,自公告日起至2017年4月6日(三)下午18時受理截止。
(一)、企劃案名稱:TAA臺灣第二十七屆國際HI-END音響大展
(二)、展出日期:2017年8月10至8月13日共4天
(三)、展出時間: 上午10:00至下午18:00止
(四)、展出地點:台北圓山大飯店 (暫定)
(五)、展場規劃:純音響區,家庭劇院暨卡拉OK區、耳機專區
(六)、展場分佈:1234樓
(七)、企畫公關說明: 1、擬議展前作業行期: ● 開幕記者會:2017年8月10日(四)上午09:30
2、擬議廣告預算分配:廣告預算總額:新台幣貳佰萬(2,000,000)元整。 3、擬議公關企劃內含: (1). 主題訴求設定 (2). 搭配宣傳口號SLOGAN提出 (3). 廣告文宣、設計完稿,造勢活動構想創意 (4). 媒體、貴賓名單邀請/推薦 (5). 展覽期間活動創意/規劃 (6). 廣告(電視/電台/平面)Cue表提出
(八)、公開徵求甄選方式: (1).第一階段—公告、報名: 時間: 即日起,並應於2017年4月6 日(週四) 18:00前需回覆確認參加簡報、比稿與否。 地點:臺灣音響發展協會 台北市長春路40號12樓之5 (2).第二階段—公關企劃書提出,企劃書格式: 企劃書請自行列印10份,以A4紙張直式橫向中文書寫裝訂成冊,企劃書內容應包括第四條所述公關企劃項目, 詳述:企劃目的、創意訴求、規劃執行步驟、內容簡述、建議廣告Cue表及公司過去推案實績、預算支出明細。(3).公關企劃比稿: 時間:於2017年4月14日(週五)14:00~16:00(每家說明60分鐘;評審Q&A 10分鐘) (九)、地點:臺灣音響發展協會 台北市長春路40號12樓之5
(十)、比稿評選程序: (1). 參加評選之廠商,評選委員會依評選標準採總評分法,總評分以出席委員評分總計最高者,並經由出席委員二分之一決議,得為準得標廠商。 (2). 企劃書及腳本內容如涉及侵犯他人智慧財產權,則取消決標資格。 (3). 準得標廠商再經由評選委員會審核執行廣告cue表內容並通過價格報價後,始得為得標廠商。 (4). 得標廠商2017年5月11日(四)上午11點簽約,得標廠商需提出面額一百萬元禁止背書轉讓支票(抬頭:社團法人臺灣音響發展協會)為履約保證金,簽約時一併交付本會,於本案依約執行完成後原票返還。
(5). 簡報注意事項 (1).公開招標說明會由秘書處安排順序後通知,參與競標廠商應於規定比稿時間前10分鐘至協會辦公室報到。 (2).各競標廠商就所提企劃案內容簡報二十分鐘,並接受評審委員諮詢十分鐘。簡報時所需設備(例:投影機),請自行準備。 (3).廠商應就評選委員提出問題當場補充說明。 (4).評選委員會聽取競標廠商簡報時,該時段非參與簡報廠商一律退席。
(十一)、決案評比項目與標準參考: 本案以下列的評比項目或概念為決案考量; (1).採報價及要求規格質量完成度之加總 (2).評比項目包含:電視媒體關係能力,提案報價(Price)、廠商信譽(Credibility)、
提案表現(Presentation) - 構想、創意(Idea) - 流程掌控(Process) - 執行力(Implement)
本案聯絡人:02-66181155 協會秘書處 王秘書長